Guia da Reforma Tributária: mudanças, prazos e por que empresas já estão atrasadas?

A Reforma Tributária, aprovada em 2023 e com início previsto para 1º de janeiro de 2026, inaugura uma nova lógica de apuração fiscal no Brasil. Mais do que simplificar tributos, ela muda a forma como as empresas planejam, operam e calculam impostos, impactando diretamente margens, precificação e fluxo de caixa.

Mesmo com pontos ainda em regulamentação, já é possível prever ajustes profundos na estrutura tributária. A transição exigirá dupla gestão entre sistemas antigos e novos, revisões contratuais e atualização de sistemas internos. Empresas que se anteciparem terão vantagem competitiva; quem esperar, pode enfrentar riscos operacionais e perdas financeiras durante o período de adaptação.

Este guia explica o que muda a partir de 2026, como funcionam os novos tributos e quais ações práticas ajudam sua empresa a se preparar desde já, com previsibilidade e segurança fiscal.

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O que realmente muda com a Reforma Tributária? 

Com a Reforma Tributária do Consumo, o Brasil adota oficialmente o modelo de IVA (Imposto sobre Valor Agregado), já utilizado em diversos países. No formato IVA Dual, serão aplicados dois impostos sobre o valor agregado: a CBS, de competência federal, e o IBS, de competência compartilhada entre estados e municípios. A proposta também inclui o Imposto Seletivo, com finalidade extrafiscal.

A estrutura segue o princípio da não cumulatividade plena, em que cada participante da cadeia produtiva paga imposto apenas sobre o valor que agregou ao bem ou serviço. Esse modelo elimina o efeito cascata e traz mais previsibilidade, transparência e padronização à arrecadação.

A mudança está prevista na Emenda Constitucional nº 132/2023 e foi regulamentada pela Lei Complementar nº 214/2025. Na prática, o novo sistema substitui cinco tributos por três novos, com regras unificadas e apuração fora do preço.

A transição ocorrerá de forma gradual entre 2026 e 2033. Durante esse período, as empresas precisarão gerenciar dois sistemas tributários simultaneamente, o que exigirá planejamento cuidadoso e adaptação progressiva.

Para empresas com operações interestaduais, cadeias longas ou regimes especiais, a adaptação será obrigatória, e adiar esse processo pode significar perda de controle, margem e competitividade.

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Como funcionará cada novo tributo?

CBS - Contribuição sobre Bens e Serviços

A CBS representa uma evolução significativa em relação ao modelo atual de PIS e Cofins. Como tributo federal, incidirá sobre a receita obtida em operações com bens e serviços, seguindo rigorosamente o modelo de não cumulatividade plena. Isso significa que as empresas poderão creditar-se integralmente dos valores pagos em etapas anteriores da cadeia produtiva.

A base de cálculo será o valor efetivo da operação, com apuração realizada por fora do preço – uma mudança importante que aumenta a transparência na formação de preços. A alíquota será definida pela União, considerando parâmetros de arrecadação estabelecidos em legislação específica e a necessidade de manutenção do equilíbrio fiscal.

IBS - Imposto sobre Bens e Serviços

O IBS veio para substituir o ICMS e ISS por um tributo de competência compartilhada. Terá regras padronizadas nacionalmente e será administrado por um Comitê Gestor nacional, responsável pela arrecadação, fiscalização e distribuição proporcional da receita entre os entes federativos.

O imposto seguirá o princípio do destino, sendo cobrado onde o bem ou serviço é consumido. Cada ente federativo manterá autonomia para fixar sua alíquota, respeitando limites estabelecidos por resoluções do Senado Federal, garantindo assim equilíbrio federativo e previsibilidade para os contribuintes.

Imposto seletivo

O Imposto Seletivo constitui um instrumento de política extrafiscal, destinado a desestimular o consumo de produtos ou serviços considerados prejudiciais à saúde pública ou ao meio ambiente. Sua cobrança será monofásica, podendo incidir na produção, extração, comercialização ou importação, conforme regulamentação específica.

Para o setor extrativo, a legislação estabelece uma alíquota máxima de 1%, com detalhamento das demais alíquotas e setores abrangidos a ser definido por lei complementar específica.

Cronograma da reforma tributária: entenda as etapas

A transição para o novo modelo tributário será feita de forma escalonada, com prazos definidos em Emenda Constitucional e envolve fases de teste, convivência entre sistemas e substituição gradual dos tributos atuais.

2026 → Início da apuração simbólica da CBS (0,9%) e do IBS (0,1%). As empresas deverão destacar os tributos nas notas fiscais, cumprir as obrigações acessórias e ajustar seus sistemas internos, mas ainda não haverá recolhimento efetivo.

2027 → Extinção do PIS e da Cofins. A CBS passa a ser cobrada com alíquota cheia, ainda a ser definida. Entra em vigor o Imposto seletivo. O IBS continua sendo apurado com alíquota simbólica de 0,1%, agora com recolhimento efetivo, mas limitado.

2029 → Começa a transição do ICMS e do ISS para o IBS. Neste ano, 10% da arrecadação será feita via IBS, e 90% via ICMS e ISS, com alíquotas proporcionais.

2030 → O percentual de transição muda para 20% via IBS e 80% via ICMS e ISS.

2031 → IBS passa a representar 30% da arrecadação, enquanto ICMS e ISS respondem por 70%.

2032 → Quarta etapa da transição, com 40% via IBS e 60% via ICMS e ISS.

2033 → Último ano de transição. O ICMS e o ISS são extintos e o IBS passa a responder por 100% da arrecadação estadual e municipal sobre consumo.

Quais os impactos para a indústria brasileira?

A indústria brasileira será um dos setores mais desafiados na transição para o novo modelo tributário. Isso acontece porque ela ocupa uma posição central na cadeia produtiva, lida com operações fiscais complexas e precisa seguir normas que variam entre as esferas federal, estadual e municipal.

Veja alguns dos principais desafios desta mudança:

• Dois sistemas ao mesmo tempo: entre 2026 e 2032, será preciso apurar tanto os tributos atuais quanto os novos. Isso traz mais trabalho, aumenta o risco de erros e exige um controle mais rigoroso;

• Atualização dos sistemas internos: ERPs e outros sistemas precisarão ser ajustados para lidar com novos campos nas notas fiscais, mudanças nas regras de cálculo e na apuração de créditos;

• Novas obrigações fiscais: haverá exigências específicas, como declarações próprias e mecanismos como o split payment, o que deve levar à revisão de processos e rotinas fiscais;

• Contratos e precificação: mudanças na forma de cálculo dos tributos podem exigir a renegociação de contratos, revisão de preços e reavaliação das margens;

• Impacto no caixa: o novo modelo pode mudar o momento em que créditos tributários são gerados ou utilizados, afetando diretamente o capital de giro;

• Capacitação das equipes: áreas fiscal, contábil, jurídica e de tecnologia precisarão estar preparadas desde o início da transição para garantir conformidade e evitar riscos.
  
  

Antecipar esses pontos será decisivo para evitar prejuízos e manter a competitividade durante o período de adaptação.

Comparativo prático das mudanças

Por que a sua empresa já está atrasada?

A Reforma Tributária já saiu do papel. Com a legislação aprovada e um cronograma em andamento, as empresas terão que lidar com novos tributos a partir de 2026,  o que exige ajustes práticos desde já.

Se adaptar não é exagero, é estratégia. Entender como a reforma afeta sua operação ajuda a evitar prejuízos e permite tomar decisões mais acertadas, com base no que realmente muda.

Pensando nisso, a Pactum criou um planejamento completo. Ele analisa a estrutura tributária da empresa, projeta a aplicação da CBS e do IBS e simula os efeitos da transição. Confira a seguir. 

Como a Pactum conduz o processo de adequação tributária?

A Reforma Tributária muda não só os tributos, mas a forma de conduzir a gestão tributária nas empresas. A Pactum atua de forma modular e contínua, acompanhando a evolução das normas e as demandas específicas de cada cliente, indústria ou serviços.

Em vez de um cronograma fixo, o trabalho é dividido em blocos trimestrais, com entregas que combinam diagnóstico, ajustes operacionais e revisão fiscal. O foco é acompanhar o avanço real da Reforma e traduzir cada nova regra em ações práticas para o negócio.

Esse modelo permite co-criação com o cliente, flexibilidade diante de novas regulamentações e integração constante entre planejamento e execução. O resultado é um processo previsível, sustentável e alinhado à lógica de governança e monitoramento fiscal contínuo.

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As principais dúvidas sobre a regulamentação da reforma tributária

A regulamentação da reforma ainda gera incertezas no mercado. Abaixo, algumas das dúvidas mais recorrentes:

Como funcionará o Comitê Gestor do IBS?
Será um órgão nacional, com representantes de estados e municípios, responsável por administrar o IBS, definir regras operacionais e coordenar a arrecadação e distribuição do tributo.

O que é o split payment e como será aplicado?
É um sistema de pagamento fracionado no qual o imposto é retido no momento da transação e enviado automaticamente ao fisco. Será obrigatório em determinadas operações a partir de 2027.

Qual será a alíquota final da CBS e do IBS?
As alíquotas ainda não foram definidas. O Senado Federal irá fixar valores de referência com base nas projeções de arrecadação e impacto econômico.

Quais setores terão regimes diferenciados?
Educação, saúde, transporte público, produtos da cesta básica, entre outros, terão alíquotas reduzidas ou tratamento específico.

Como a reforma impacta a nota fiscal eletrônica (NF-e)?
Novos campos obrigatórios serão incluídos para CBS, IBS e Imposto Seletivo. A estrutura da NF-e será ajustada para atender às exigências de cálculo, local da operação e split payment.

Qual a diferença entre o IBS e a CBS na prática?
A CBS é federal e substitui PIS e Cofins. O IBS é estadual/municipal e substitui ICMS e ISS. Ambos seguem a mesma lógica de apuração, mas têm competências distintas e alíquotas separadas.